+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Работодатель приобретает трудовые книжки

При заключении трудового договора обязательно представляется трудовая книжка. Приобретение трудовых книжек и вкладышей в нее — это обязанность работодателя. Бланк стоит недорого — в пределах руб. Но и эту сумму нужно учесть правильно, особенно если речь идет о налогах. Ведь споры с инспекцией по поводу налогообложения операций с трудовыми книжками могут обойтись гораздо дороже. Не менее опасны для компании и споры с работниками, например, недовольными тем, какие записи внесены в их трудовые книжки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Можно ли оформить на сотрудника трудовую книжку, которую он принес сам?

При заключении трудового договора обязательно представляется трудовая книжка. Приобретение трудовых книжек и вкладышей в нее — это обязанность работодателя. Бланк стоит недорого — в пределах руб. Но и эту сумму нужно учесть правильно, особенно если речь идет о налогах. Ведь споры с инспекцией по поводу налогообложения операций с трудовыми книжками могут обойтись гораздо дороже. Не менее опасны для компании и споры с работниками, например, недовольными тем, какие записи внесены в их трудовые книжки.

Трудовое законодательство обязывает работодателя — организацию или индивидуального предпринимателя вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной ст. Основные документы, которыми руководствуется работодатель, — Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек , утвержденные постановлением Правительства РФ от Трудовую книжку работник предъявляет при заключении трудового договора.

Предусмотрено два случая, когда в предъявлении трудовой книжки нет необходимости:. На сотрудника, принимаемого на работу впервые, работодатель обязан оформить трудовую книжку в течение недели со дня приема на работу. При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформляет новую трудовую книжку.

При выдаче трудовой книжки с работника взимается ее стоимость п. Но это происходит не всегда. Форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку утверждены постановлением Правительства РФ от Работодатель должен постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее п.

Согласно ст. Прежде чем рассмотреть отражение этих операций в бухгалтерском и налоговом учете, нужно сказать, что существуют две точки зрения по вопросу, как отражать операции по выдаче бланков трудовых книжек вкладышей к ним. Согласно одной из них фискальной выдача трудовых книжек является реализацией, согласно другой, которой придерживаются как независимые специалисты, так и суды, — реализации в данном случае нет.

Рассмотрим оба варианта учета. При этом варианте учета трудовые книжки вкладыши к ним учитываются и как бланки строгой отчетности согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от Это связано с тем, что работник обязан оплатить трудовую книжку.

Следовательно, бланки приобретаются для продажи, тот факт, что их реализуют без выгоды, значения не имеет. В бухучете доход от реализации бланков учитывается в прочих доходах. Основание — п. Налог на прибыль. В налоговом учете при выдаче трудовых книжек отражают доход и одновременно стоимость выданных бланков включают в расходы.

Поскольку расходы на приобретение бланков трудовых книжек экономически оправданны и произведены для деятельности, направленной на получение дохода, они учитываются в расходах при исчислении налога на прибыль п.

Затраты на выданные работникам после заполнения бланки трудовых книжек включаются в состав материальных расходов по стоимости, определяемой в соответствии с п. Данные затраты признаются в составе косвенных расходов, в полном объеме уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль текущего отчетного налогового периода, на дату использования их в хозяйственных целях п. Доходы, возникающие при выдаче трудовых книжек вкладышей к ним , учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль как внереализационные ст.

Сумма компенсации расходов на приобретение бланков трудовых книжек, полученная от работников, включается в состав внереализационных доходов на дату поступления денежных средств в кассу на расчетный счет налогоплательщика ст. Согласно подп. Под реализацией понимается передача на возмездной основе права собственности на товары п. По мнению Минфина России, изложенному в письмах от Организация в сентябре приобрела и оплатила 20 бланков трудовых книжек по руб. Общая стоимость бланков — руб.

В ноябре организация приняла на работу специалиста, устраивающегося на работу впервые. Отдел кадров завел для него новую трудовую книжку, а ее стоимость по заявлению работника удержана из его зарплаты. Организация отражает трудовые книжки как товар реализует их работникам. В бухгалтерском учете сделаны проводки:. При данном варианте учета считается, что организация покупает книжки для личных целей сотрудников, а не для себя.

Следовательно, работодатель является посредником между продавцом бланков и работником, поэтому бланки трудовых книжек к учету не принимаются. Бухгалтерский учет. В учетной политике организации нужно закрепить положение, что расходы организации на приобретение новой трудовой книжки работник возмещает при ее получении на руки.

А в заявлении на удержание из заработной платы стоимости трудовой книжки необходимо сослаться на главу 50 ГК РФ. В налоговом учете операции с бланками трудовых книжек не отражаются, поскольку при таком способе учета нет ни выручки, ни расходов при расчете налога на прибыль.

Подобная точка зрения основана на том, что организация, приобретая трудовую книжку, не стремится получить прибыль, а лишь выполняет требования законодательства. Значит, трудовая книжка не может признаваться товаром для целей налогообложения п. Денежные же средства, полученные от работника, являются не выручкой, а возмещением затрат на приобретение книжки.

Ведь плата, взимаемая с работника за выдаваемую ему трудовую книжку, равна затратам на ее приобретение, поэтому предоставление трудовых книжек и вкладышей к ним не может быть расценено как реализация товара п. Аналогичная точка зрения выражена и судебными органами в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от Организация должна самостоятельно решить, квалифицировать операции по выдаче трудовых книжек как реализацию или нет.

Если выбор будет не в пользу фискальной позиции, нужно быть готовым к тому, чтобы отстаивать свою точку зрения в суде. Воспользуемся условиями примера 1 и изменим одно из них: организация, приобретая трудовые книжки для сотрудников, не отражает их в качестве товара. В бухгалтерском учете будут сделаны записи:. Дебет 70 Кредит 73 — руб. Порядок поступления и выдачи трудовых книжек регламентируется частью второй ст. Работодатель обязан обеспечить надлежащий учет и хранение трудовых книжек и вкладышей в них.

Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, скреплены сургучной печатью или опломбированы п. Формы указанных книг утверждает Минздравсоцразвития России. Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведет бухгалтерия организации. В книгу вносят сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков с отражением серии и номера каждого бланка.

Бланки хранятся в организации в сейфе, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность, как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке п. Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано по окончании каждого месяца представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные бланки с приложением приходного ордера кассы организации.

Отчет составляется в произвольной форме. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются, о чем составляется акт. После утверждения акта руководителем предприятия бланки уничтожаются и списываются с книг учета, о чем в нижней части акта делается отметка.

ФАС Северо-Западного округа в постановлении от Взимая плату со своего работника за выдаваемую ему трудовую книжку в сумме, соответствующей той, за которую трудовая книжка приобретена, организация фактически осуществила возмещение затрат на ее приобретение, что не является реализацией товаров. По мнению Минфина России, если работодатель передает работнику бланк трудовой книжки или вкладыша бесплатно, у работника возникает доход в натуральной форме в размере стоимости соответствующего бланка , облагаемый НДФЛ письмо Минфина России от Трудовая книжка работника — его личный документ.

Но хранится он в отделе кадров организации. Все трудовые книжки, принятые от работников и выданные им вновь впервые , регистрируются в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Эту книгу обычно ведет кадровая служба. Согласно п. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя 75 лет в соответствии с законодательством РФ об архивном деле.

Общая стоимость приобретенных трудовых книжек составила руб. Приобретенные бланки имеют серию АК, номера с по Ивановского, который устроился на работу впервые приказ от Смирновой выдана трудовая книжка серии АК за номером Приходно-расходную книгу заполняют следующим образом:.

Специалист отдела кадров Н. Работодатель несет ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них п.

Непосредственно за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек специально отвечает уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя. В крупных организациях, где есть отдел кадров, дополнительные трудовых книжек. В крупных организациях, где есть отдел кадров, дополнительные приказы не издают, поскольку соответствующие обязанности внесены в должностные инструкции работников кадровой службы отдела кадров , с которыми они должны быть ознакомлены под роспись.

Неправильные или не соответствующие законодательству формулировки причины увольнения работника могут привести к судебным спорам. Допустим, работодатель не оспаривает некорректные формулировки и добровольно изменяет соответствующие записи в трудовой книжке. Если в такой ситуации будет доказано, что неправильная формулировка причин увольнения лишила работника возможности поступить на новую работу, работодателю может быть предъявлен иск о материальной ответственности.

Обязанность возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться согласно ст. В статье ТК РФ предусмотрено возмещение работодателем морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяет суд.

Несоблюдение установленных правил ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек грозит работодателю и его должностным лицам административными штрафами и иными наказаниями и даже уголовной ответственностью.

Административная ответственность может наступить по ст. Виды наказаний различаются для должностных лиц и организаций. Согласно части первой ст. Уголовная ответственность для нерадивых должностных лиц работодателя или для него самого если речь идет о предпринимателе может наступить по ст.

Так, работодатель, по вине которого похищены, уничтожены, повреждены или сокрыты бланки трудовых книжек и вкладышей в них из корысти или иной личной заинтересованности, может быть наказан по ст.

Работодатель приобретает трудовые книжки

С 1 июля года меняются правила работы с трудовыми книжками. Коснутся ли изменения порядка оформления трудовой книжки? Что изменится в работе кадровиков, а что останется по-старому?

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В соответствии с ч.

Дата публикации Организация часто оформляет трудовые договоры с выпускниками вузов, впервые устраивающимися на работу. Можно ли обязать их самостоятельно покупать трудовые книжки? Нет, обязать сотрудников, впервые поступающих на работу, приобретать трудовые книжки самостоятельно нельзя. Однако за оформление новой трудовой книжки работодатель может взимать с работника ее стоимость.

Работодатель приобретает бланки трудовых книжек

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ч. В соответствии с ч. Согласно ч. Правил ведения трудовых книжек, утвержденных Постановлением N Ее форма также утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября г. Заметим: если при проверке трудовая инспекция обнаружит отсутствие трудовой книжки на какого-либо постоянного работника, организацию могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства по ст. Запись в трудовую книжку вносится на каждого работника, проработавшего на предприятии свыше 5 дней ст.

Трудовая книжка: что нужно знать бухгалтеру

Вкладыш в трудовую книжку - кто должен покупать его? Этот вопрос волнует многих ИП и руководителей небольших предприятий, при этом мнения на форумах для кадровиков и в статьях на профильных ресурсах озвучиваются разные. Посмотрим же, что говорит по этому поводу законодательство. Работник за время своей трудовой деятельности может сменить множество должностей и мест работы, получить немало поощрений, заносящихся в трудовую книжку.

Действующим законодательством определено, что работодатель приобретает бланки трудовых книжек и вкладыши в них за плату на основании договора с уполномоченным лицом.

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника. Так говорит ст. Действительно, по записям в трудовой книжке исчисляют стаж, в том числе специальный, за период до введения системы персонифицированного учета. Трудовая книжка подтверждает опыт, квалификацию и право работников на льготы при назначении специальных пенсий, выплат за выслугу лет и т.

Проверяем бланки трудовых книжек

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Трудовое законодательство не устанавливает запрета на оформление трудовой книжки, принесенной работником.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Действительно, для разных лет выпуска характерны различные бланки трудовых книжек. Сейчас при изготовлении бланков используются современные полиграфические технологии, спецоборудование. Трудовая книжка сшита специальным швом, что исключает возможность замены листов.

Трудовая книжка: главные правила оформления

.

Работодатель приобретает бланки трудовых книжек и вкладыши в них за плату на основании договора с уполномоченным лицом (п. 46 Правил, п.

.

Кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку?

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Рената

    Что будет если фрилансер не платит налоги?